I min coachingverksamhet arbetar jag med flera högpresterande personer. Det här är människor som har utmärkt sig i sina liv.
De vill alltid ta sig själva till nästa nivå.
Och de vill alltid få ut det mesta av sin tid.
Nyckeln till hur du får ut det mesta av din tid, om du är en högpresterare, handlar om att hitta sätt med hög effekt för att använda din begränsade tid på bästa sätt.
Låt oss titta på några nyckelidéer här.
Vår tid är begränsad
Jag tycker det är viktigt att reflektera över döden, regelbundet. Bara det enkla faktum att vi en dag kommer att dö … och att vi inte vet när.
Det hjälper oss att minnas att livet är kort och värdefullt, och att besluta oss för att göra det mesta av denna gåva.
Som högpresterare kan du ha en stor påverkan på världen, göra gott och tjäna människor på ett meningsfullt sätt – med den begränsade tid du har i det här livet.
Men det är viktigt att inte slösa bort tiden på oviktigt arbete. Vi tenderar att välja de enkla uppgifterna, hålla oss upptagna med småsaker. Du skulle kunna tillbringa ett helt år så – utan att göra några verkliga framsteg i något meningsfullt, bara hålla dig flytande.
Låt oss påminna oss själva regelbundet om att vi har begränsad tid varje dag och varje vecka.
Vi har för många saker vi kan göra
Vår tid är begränsad, men våra uppgifter verkar oändliga.
Varje dag har vi fler saker vi skulle kunna göra än vi faktiskt hinner med. Vi avslutar alltid dagen med ouppklarade uppgifter. Det är alltid så – varje år har vi fler möjligheter än vi någonsin kan ta oss an.
Med det i åtanke – att vår tid är begränsad, och att vi har fler uppgifter och projekt än vi kan hinna med – leder detta till en viktig fråga:
Hur får vi ut det mesta av vår begränsade tid?
Mer specifikt: Vad är den bästa investeringen av din tid just nu?
Vilken uppgift med hög påverkan kan bäst utnyttja din tid just nu?
Och det enda sättet att besvara det är att ställa dessa frågor:
Vad vill du åstadkomma?
Vilken påverkan vill du ha?
Vad skulle vara meningsfullt för dig?
Om du inte vet svaren på dessa frågor kan du inte veta vad som skulle vara det bästa sättet att använda din tid. Du kan inte veta vilka uppgifter du ska välja, eftersom de alla verkar ungefär lika viktiga.
Få klarhet i vad som betyder något
Vad bryr du dig mest om att uppnå? Och varför?
Vad vill du göra under det här året? Kvartalet? Månaden? Veckan?
Skriv ner svaren på de frågorna. Att besvara dem är det viktigaste du kan göra just nu för att skapa störst effekt.
Svara sedan:
Vad vill du göra med den här dagen?
Bli bra på fokus
När du väl fått klarhet i vad som betyder något, handlar resten om genomförande. Och det är du redan ganska bra på.
Vad vill du uppnå idag? Få klarhet i det på morgonen – eller ännu bättre, kvällen innan. Gör en lista med 1–3 saker – vilka nyckeluppgifter ska du fokusera på för att använda din tid på bästa sätt idag?
Fokusera sedan på morgonen på dessa uppgifter med hög påverkan. Använd din tid som den begränsade resurs den är: ta vara på den och få ut det mesta av den.
Fokusera på det som verkligen betyder något. Rensa bort allt annat, och agera inte på impulserna att skjuta upp det viktiga.
Lägg märke till när du viker undan från de uppgifter som verkligen betyder något, och träna dig i att vända dig tillbaka till dem.
Samla de mindre sakerna (som mejl och meddelanden) och ge dem en särskild stund senare på dagen – om det är viktigt för ditt arbete.
Träna dig själv att fokusera, och träna dig själv att alltid veta vad du bör fokusera på.
Och koppla sedan till varför det är meningsfullt.
Det är så högpresterare kan träna för att få ut det mesta av sin begränsade tid – och skapa en meningsfull påverkan i världen.