Varje dag ställs vi inför tusentals beslut om vad vi ska göra, eftersom våra listor och inkorgar är överfulla. Det kan skapa stress och känslor av överväldigande — och snart kommer också beslutsutmattning och obeslutsamhet.
Så hur hanterar vi allt det här?
Jag ska rekommendera några saker som kanske låter alltför enkla. Men jag ber dig att lita på mig, och ge dem en ärlig chans, även om du har hört dem tusen gånger förut.
Här kommer de!
Gör en kort lista
Varje dag uppmuntrar jag dig att skriva en kort lista med tre viktiga saker du vill få gjort. Är de små kan du ta med fem. Om du har en riktigt tuff dag, skriv bara en enda sak.
Under den kan du skriva en liten lista med mindre saker du också gärna vill få gjort — administrativa uppgifter, småsaker som inte är brådskande men ändå bra att bli av med.
Fokusera först på den korta listan.
Hur väljer du vad som ska stå där? Genom en liten övning: blunda, andas, och fråga dig själv vad som är viktigast idag. Några saker kommer att dyka upp i tankarna. Det kräver övning, så gör det varje dag även om det känns ovant i början.
Ta en sak i taget — gör den till hela ditt universum
Gör samma valövning när det är dags att börja: vilken uppgift på din korta lista känns viktigast just nu? Välj den och fokusera helt på den.
Kanske fokuserar du bara 20–30 minuter om uppgiften känns tung. Kanske behöver du sitta still och andas innan du börjar. Eller röra på kroppen lite för att släppa oron inför uppgiften.
Men oavsett vad du gör — hoppa inte runt mellan olika saker. Låt detta bli den enda uppgiften som existerar. Rensa bort allt annat. Sätt dig i rätt sinnesläge och låt dig själv fokusera helt på just den här saken.
Om du behöver en paus, undvik att gå till telefonen eller öppna en ny flik. Rör på dig, drick lite vatten, skaka av dig spänningen. Sedan kan du börja igen.
Vi kan bara göra en sak i taget. Jag påminner mig ofta om att jag bara kan ta ett andetag i taget. Att göra kan vara precis som att andas.
Andas
När du är klar, ta några djupa andetag. Tacka dig själv för det arbete du gjort. Känn meningsfullheten i att ha slutfört den uppgiften. Stryk den från listan.
Ta en kort paus om du behöver. Titta sedan på din korta lista igen och välj nästa sak.
Upprepa tills listan är klar — eller tills det är dags för något annat på ditt schema. En sak i taget. Det låter enkelt, men prova.
Ge saker sin plats
Det här är huvudmetoden jag rekommenderar, men det kan också hjälpa att skapa en plats för olika typer av uppgifter när du har för mycket att hantera.
Till exempel:
Gör alla ekonomiska uppgifter på onsdagar.
Planera veckan och gör veckogenomgång på måndagar.
Ta administrativa uppgifter och ärenden på fredagar.
Gör hushållsarbete och trädgårdssysslor på lördagar.
Kolla mejl på morgonen och mitt på eftermiddagen.
Träna efter jobbet.
Meditera innan du planerar dagen.
Läs innan du går och lägger dig.
Det här är förstås bara exempel, men du ser poängen: genom att ge saker sin plats behöver du tänka mindre på dem. Du vet när du ska göra dem. Boka in dem i kalendern.
Enkla saker, utförda med konsekvens, kan göra enorm skillnad.