Okategoriserade

Jag brukade vara en produktivitetsnörd (och är det fortfarande lite ibland) — jag har testat nästan alla system och verktyg som finns. Okej, det kanske är en överdrift, men inte med mycket.

Numera vill jag dock hålla saker så enkla som möjligt.

Jag har märkt att när jag känner mig överväldigad eller tycker att jag har för mycket att göra och för lite tid att göra det på … då vänder jag mig till enkelhet.

Enkla verktyg och enkla metoder.

De är lugnande och trevliga — men jag har också upptäckt att de faktiskt fungerar väldigt bra.

Här är några av de enkla metoder jag använder:

1. Penna och papper (eller anteckningsappen). När jag känner att jag har för mycket att göra lägger jag undan vilken produktivitetsapp jag än använt för veckan och öppnar en ny sida i min anteckningsbok (eller i anteckningsappen på datorn). Sedan skriver jag en Idag-lista, och jag försöker hålla den kort. Jag kanske har en längre lista någon annanstans, men för dagen gör jag bara en kort lista över vad jag vill fokusera på. Så skönt!

2. Tre viktigaste uppgifter. På min Idag-lista gillar jag att skriva ner tre Most Important Tasks (MITs) — mina tre viktigaste uppgifter. Jag kan lägga till några småsaker som vore trevligt att hinna med, men i praktiken kan jag bara fokusera på tre saker. Dessa tre prioriterade uppgifter gör stor skillnad för min produktivitet.

3. En sak i taget. När jag känner mig splittrad använder jag metoden One Thing at a Time. Det betyder att jag bara har en sak framför mig som jag fokuserar på — och det är allt som betyder något. Du kan tillämpa detta på vad du än gör: diska, promenera till ett möte (utan att kolla mobilen), eller ha ett samtal utan distraktioner. Livet blir enklare och mer fridfullt när du gör en sak i taget.

4. Fokuserade arbetspass. På samma tema gillar jag att arbeta i fokuserade sessioner. I Fearless Living Academy har vi flera fokuspass varje dag, där några av oss arbetar tillsammans via videosamtal. Jag har också börjat köra sådana pass med min fru och dotter, vilket är underbart. Ibland gör jag det själv: jag sätter en timer, spelar musik och fokuserar på en eller flera uppgifter från min lista.

5. Begränsningar. När jag skrev min första bok, The Power of Less, experimenterade jag med begränsningar som ett sätt att förändra allt. Till exempel att bara välja tre MITs. Eller att göra en sak i taget. Du kan också begränsa distraktioner: tillåt dig själv att vara på sociala medier i fem minuter, eller titta på ett tv-avsnitt i 30 minuter — och sedan tillbaka till fokus. Fundera på hur begränsningar kan förbättra din dag.

6. Störningsfria appar. Mitt favoritverktyg för skrivande är en app utan distraktioner — jag har testat dem alla, från klassiker som Ommwriter och WriteRoom till iA Writer, Typora och Byword. Just nu använder jag Paper. Jag gillar även andra appar som blockerar störningar eller erbjuder distraktionsfritt läsande, som Instapaper.

7. Promenader. Till sist: det finns ett urgammalt produktivitetsverktyg som fungerar otroligt bra — att gå en promenad. När jag känner mig splittrad eller överväldigad tar jag en promenad för att rensa tankarna och påminna mig om vad som är viktigt. Jag går ofta en kort runda när jag vill stimulera mitt tänkande.

Det här är mina sju favoriter inom enkel produktivitet. De är inte komplicerade, och de är otroligt effektiva. Vi tenderar att överanalysera saker — vi vill ha det “perfekta” systemet … men tänk om det helt enkelt kunde vara enkelt?

Många dagar finns det stunder när vi blir uppjagade: upprörda över något, oroliga, stressade, frustrerade. När det händer kan vi hitta vårt centrum.

Vad betyder det? Det betyder att hitta lugnet i stormens öga. Det handlar om att hitta den naturliga frid som alltid finns där.

Så här kan du öva:

1. Lägg märke till att du är uppjagad. Det är okej — vi upplever alla lite turbulens ibland. Bara notera det, och bestäm dig för att öva i det ögonblicket.

2. Gå någonstans där du kan vara ensam, om möjligt. Gå ut, eller till ett tyst rum.

3. Sitt stilla i några minuter. Lägg märke till hur turbulensen känns — en känsla i kroppen (jag brukar känna den i bålen). Låt den bara vara som den är, utan att försöka bli av med den. Slappna av lite i turbulensen.

4. Låt din uppmärksamhet vidgas, bortom turbulensen, ut i omgivningen. Vidga ditt medvetande, och notera känslan av rymd som uppstår när du öppnar ditt fokus. Tillåt dig att njuta av friden i denna rymd.

Efter några minuter, om du övar med ett bredare och mer rymligt medvetande, kommer turbulensen ofta att lägga sig — som sediment i ett glas vatten. Vi kan inte tvinga den att stillna, men om vi slappnar av, gör den det ofta ändå.

Dag efter dag urholkar vi ofta tilliten till oss själva genom att inte agera när vi känner oss överväldigade, motvilliga eller motståndsfyllda.

Den här typen av svåra handlingar kräver att vi kallar fram vårt inneboende mod – det vi låter slumra eftersom det känns bekvämare att undvika.

Men tänk om vi kunde odla en orubblig självtillit för att möta svåra eller skrämmande saker genom enkla, dagliga övningar?

Mod handlar inte bara om något dramatiskt vi tar till i våra svåraste stunder – det handlar också om något litet, som vi gör konsekvent. Och om vi kan odla det genom daglig träning, kan vi bli bättre på att möta livets svårigheter.

Låt oss tala om dessa dagliga övningar:

1. Håll små löften till dig själv. Gör det till en vana att ge dig själv små löften. Säg inte bara: “Ja, jag gör det där senare idag”, utan snarare: “Jag lovar att jag gör det idag.” Gör löftena så enkla att du inte kan misslyckas med att hålla dem. Och var sedan helt hängiven till att uppfylla dem. Denna vana kan ta veckor att befästa, så ge det ditt bästa.

2. Möt saker i små doser. Om du har en uppgift som känns för tung, se om du kan möta den i bara en minut. Du har tillräckligt med mod för att möta det korta ögonblicket. Andas – och ta dig an det.

3. Skjut upp vissa handlingar. Det finns saker som att scrolla på sociala medier, fastna på YouTube eller Netflix, eller äta skräpmat – som inte nödvändigtvis är dåliga, men som inte stämmer med dina bästa intentioner. Jag har märkt att det hjälper att skjuta upp dem. Du kan fortfarande göra dem, men ge dig själv några minuter innan du gör det. Ibland märker du att du inte längre känner samma behov, och även om du ändå gör det – har du gjort ett val. Det blir inte lika automatiskt. Det gör stor skillnad, och du inser att du inte behöver ge efter för impulsen varje gång.

4. Tala din sanning. Det uttrycket kan låta lite klyschigt, men det handlar i grunden om att dela något du tror på eller känner – även när det är obekvämt. Ofta håller vi tillbaka av rädsla för hur andra ska reagera, men det leder till att vi inte uttrycker det viktiga. Det är en modig handling att dela vad du känner eller tycker, även när det känns jobbigt. Börja smått – dela något som känns lite obekvämt. Med tiden kommer du bygga upp modet att uttrycka större sanningar.

5. Sitt med obekväma känslor. Många av oss tror innerst inne att vi inte borde känna obehagliga känslor (som sorg, oro, ilska), men vi är starkare än vi tror. Bygg upp din tillit till dig själv genom att låta dig känna dessa känslor – men bara lite. Sitt med dem i 10 eller 20 sekunder. Känn dem, andas, och säg till dig själv att det är okej. Du klarar det.

Du behöver inte göra alla dessa övningar varje dag. Jag rekommenderar att du väljer en och fokuserar på den under en vecka. Lägg sedan till en till, och se hur det känns.

Vi bygger självtillit steg för steg, när vi konsekvent visar upp för oss själva och det som betyder något för oss. Det tar tid att utveckla, men den goda nyheten är att det är fullt möjligt – i små steg.

Nätshopping har verkligen drivit på våra impulsköp – du ser något i sociala medier och kan ofta köpa det med bara några klick. Presto! Inom en dag eller två ligger det vid din dörr.

Den här typen av belöning, med så lite friktion, kan göra shopping lika beroendeframkallande som sociala medier. Men det har ofta en negativ effekt på vår (redan osäkra) ekonomi – för att inte tala om allt extra skräp som samlas i våra hem.

Så hur kan vi minska den här typen av impulsköp?

Först, andas. Lägg märke till när du är på väg att köpa något. Notera hur lätt, frestande, friktionsfritt och belönande det känns. Andas en stund.

För det andra, vänta. Säg till dig själv att du kan köpa det om ett par dagar om du fortfarande vill ha det (att vänta en vecka är ännu bättre, en månad ännu bättre!). Denna paus gör ofta att suget hinner lägga sig. Påminn dig om att det inte finns någon anledning att du måste ha det direkt, och att du kan vänta.

För det tredje, tänk långsiktigt. I pausen – påminn dig om hur den här typen av köp påverkar din ekonomi på längre sikt. Vill du hellre bygga upp en stabil ekonomisk situation, eller ha ännu en sak som du måste hitta plats för? Påminn dig själv om att du redan har för mycket.

För det fjärde, hitta ett annat sätt att möta behovet. Vilket behov fyller impulsköpet för dig? Kanske behovet av belöning eller lite kul. Kanske av tröst eller skönhet. Kan du hitta ett annat sätt att möta det behovet som både är roligt och bättre för dina långsiktiga mål? Om du vill ha belöning kan det till exempel vara att sjunka ner i ett bad med en bra bok, eller ta en härlig promenad i naturen. Kanske ringa din bästa vän, städa upp, ta hand om en växt eller ett husdjur, umgås med ditt barn, eller lära dig något nytt och spännande.

För övrigt – de här stegen fungerar lika bra för andra impulsvanor: tv-spel, sociala medier, skräpmat, cigaretter, alkohol osv.

Ofta fastnar vi i rutiner — dagarna flyter ihop och vi gör samma saker om och om igen.

Jobbet blir enformigt, och utanför arbetet kan vi känna oss för trötta eller fast i gamla hjulspår för att ha roligt.

Att ens ställa frågan ”Hur bryter jag mig loss ur detta tråkiga mönster?” är ett stort första steg.

Här är några sätt jag har hittat för att skapa mer ljus och energi i vardagen:

1. Skapa en nyfikenhetsutmaning i en vecka. Ge dig själv 10–15 minuter om dagen där du utforskar något nytt. Det kan vara något du tar för givet, som träden utanför ditt hus eller hur vattenledningarna fungerar. Kanske en ny plats i ditt kvarter, eller en kollega du aldrig pratat med. Låt nyfikenheten väckas. Om det känns roligt – förläng till en månad.

2. Hitta en passion eller ett uttryckssätt. Det finns säkert något du länge velat lära dig – spela ett instrument, måla, skriva, sy eller bygga något. Avsätt några pass i veckan, läs på, kolla videor och tillåt dig att dyka in med entusiasm. Det ger energi, variation och något att se fram emot.

3. Upptäck lekfullhet i allt du gör. Disk, städning, mejl – allt kan innehålla glädje och en känsla av lek, om du närmar dig det på rätt sätt. Testa! Leta efter åtminstone en aktivitet om dagen där du hittar nyfikenhet eller lekfullhet.

4. Säg ja till det som lockar. Kanske får du en oväntad inbjudan – till en fest, en resa, en konferens eller ett nytt projekt. Prova att säga ja ibland! Det bryter rutinen och tvingar dig ut ur komfortzonen. Och det är där vi växer, lär oss och hittar äventyr.

5. Gör en lek av mikromål. Sätt små, konkreta mål som du kan bocka av under dagen. Istället för ”träna regelbundet” kan ett mikromål vara ”gör fem armhävningar”. Inte ett helt pass – bara något litet. Det blir motiverande att se framsteg i små steg, och spelet gör vardagen roligare.

Självklart finns det fler sätt: prata med en främling, volontärarbeta, vara sårbar, gå med i en grupp, börja spela brädspel varje vecka, utforska konstgallerier eller träna för ett 10 km-lopp. Kanske till och med ägna en hel månad åt ett riktigt äventyr.

Men börja med några av de här idéerna och se vad som händer.