Jag har pratat med flera människor på sistone som har att-göra-listor från golv till tak, och det överväldigar dem fullständigt. De är inte ensamma – jag känner igen mig, och många har samma problem.
Om vi är någorlunda organiserade innehåller vår lista allt vi någonsin skulle vilja göra – och den bara växer.
Det är det bästa scenariot – de flesta har inte ens allt samlat på en lista. Uppgifterna ligger utspridda i olika system och listor, i mejlinkorgar, meddelandeappar, öppna flikar i webbläsaren, lösa papperslappar – och i huvudet.
Förr eller senare blir det så överväldigande att många helt enkelt ger upp sitt system och börjar om från början, eftersom det gamla inte fungerade. I själva verket saknade de bara ett sätt att hantera känslan av överbelastning.
Så vad kan vi göra?
Det visar sig finnas några nyckelgrejer.
Klargör dina prioriteringar
Låt oss kalla detta steg 0 – om du redan vet vad som är viktigt för dig ligger du steget före.
Men tänk på detta: om du inte vet vad som spelar roll, hur kan du då fokusera? Allt kommer att verka brådskande och viktigt, och du sprids åt alla håll.
Om du vet vad som är viktigast, kan du fokusera där. Resten kan vänta. Det är som om du vore läkare på ett sjukhus, där en patient behöver en livräddande hjärtoperation och hundra andra har stukade fötter. Du fokuserar på hjärtoperationen och låter stukningarna vänta några minuter.
Klargör vad som betyder mest för dig. Gör en lista. Skriv varför. Det är värt att lägga en halvtimme på detta.
Klargör vad som är viktigast denna vecka. Och vad du behöver fokusera på idag.
Om du får klarhet i vad som betyder mest och vad du ska fokusera på blir du mycket mer effektiv än om du hoppar mellan uppgifter som om du släckte tusen små bränder.
Ändra hur du förhåller dig till dina uppgifter
Tänk på din lista just nu – känns den stressande? Det är ett tecken på att du ser dina uppgifter som bördor, som något stressande, eller som risker att misslyckas med eller se dum ut inför andra.
Jag har ofta förhållit mig till mina uppgifter på det sättet: “Om jag inte gör det här kommer jag svika andra.” En lista full av möjliga misslyckanden blir förstås stressande.
Hur relaterar du till dina uppgifter?
Finns det ett mer stärkande sätt att se på dem?
Några exempel:
Jag är helhjärtat engagerad i den här uppgiften eftersom den är viktig för mig. Jag skapar ett heligt utrymme på 30 minuter idag för att vara helt närvarande i den.
Den här uppgiften är en möjlighet att tjäna någon jag bryr mig om – med kärlek.
De här uppgifterna är övning i närvaro, hängivenhet och att bli bekväm med osäkerhet.
Dessa uppgifter är ett äventyr! En utforskning av nytt territorium, en möjlighet att växa, upptäcka, skapa och vara nyfiken.
Den här listan är en lekplats – full av möjligheter att leka idag!
Detta är exempel från mitt eget liv, men du kan hitta ditt eget sätt. Vilket stärkande förhållningssätt vill du ha till dina uppgifter?
Hitta det – och öva på det dagligen.
En kort lista
Jag tycker det hjälper att ha en lång lista (uppdelad i områden som arbete, privatliv, ekonomi osv.), men den långa listan är inte för idag.
Så jag skapar en kort lista – bara det jag ska göra idag. Jag kallar den “Dagens glädjelista”. Jag försöker hålla den till 5–6 punkter, även om jag ibland lockas att lägga till fler glädjeämnen än jag faktiskt har tid för. 🙂
Om jag har möten skriver jag upp dem – och ju fler möten, desto färre övriga uppgifter tillåter jag mig själv att lägga till.
Vilka saker måste göras idag?
Vilka skulle göra dagen verkligt meningsfull?
Fokusera bara på dem. Resten kan vänta.
Fullt fokus
Med en kort lista av prioriterade uppgifter och en positiv relation till dem … ligger världen öppen för dig!
Det sista jag vill säga är: fokusera på en sak i taget. Om du övar på detta regelbundet minskar känslan av överbelastning.
Motsatsen är att ständigt hoppa mellan saker: kolla mejl, börja på en uppgift, men 30 sekunder senare titta på en favoritwebbplats eller ett meddelande.
Fullt fokus innebär att välja något viktigt att arbeta med och stänga ute allt annat. Gör det till det enda som finns framför dig. När du känner impulsen att byta – andas, och återvänd till uppgiften.
Låt det bli din värld för stunden. Var tacksam över möjligheten att utföra den här uppgiften, att tjäna människor du bryr dig om, att leka, lära och finna glädje och mening.
Nu när jag delat dessa tankar om hur man hanterar en överväldigande att-göra-lista … hur vill du börja öva?