Det är ett vanligt problem nuförtiden: att hoppa mellan webbläsarflikar och appar på telefonen, kolla sociala medier och meddelanden och mejl, tänka på miljoner saker du behöver göra men skjuta upp dem …
Allt utom att hålla fokus på en uppgift i taget.
Och det är svårt att bryta den mentala vanan att byta, bli distraherad, låta den inre apan hoppa från en glänsande sak till nästa.
Så hur tränar du ditt sinne att hålla bättre fokus? Det är möjligt att bli bättre på att fokusera, men förvänta dig inte att vara fokuserad nära 100 procent av tiden. Inte ens 80 procent, och kanske inte ens 50 procent. Bara mer än nu – vilket är mer än nog för att du ska se stora skillnader i din effektivitet under dagen.
Nyligen tog jag mig an en coachingklient, och hans största förbättringsområde var fokus. Så jag gav honom en plan, och den tänker jag dela med dig här.
Börja med varför
Varför ska du bry dig om detta? Det är bäst att ägna detta en stunds eftertanke innan du går in i någon plan, för när det blir obekvämt måste du veta ditt “varför”. Annars faller du direkt tillbaka i att byta uppgift vid första impulsen.
Detta är viktigt eftersom konstant uppgiftsväxling och distraktion gör att din tid bara rinner weg, så att dagen passerar och du knappt gjort någonting viktigt. Du har skjutit upp de stora uppgifterna för att ta hand om de små, och värre ändå, slösat bort tiden på distraktioner. Ditt liv är för värdefullt, så du vill forma dagarna bättre.
Att hålla fokus på en uppgift i taget, åtminstone en del av dagen, hjälper dig att få de viktiga sakerna gjorda: skriva, programmera, studera, ta hand om ekonomin eller vad det nu än är. Dessa saker blir gärna uppskjutna, men genom att stanna kvar i en uppgift ökar du din effektivitet på de viktigaste områdena enormt.
Om du känner dig stressad av allt du måste göra, missnöjd med din brist på fokus … då kan denna enda färdighet hjälpa dig att vända på allt i stor skala.
Så låt oss gå vidare till hur.
Metoden
Det är ganska enkelt:
Välj din viktigaste uppgift. Det första du gör på morgonen, innan du går in på telefonen eller nätet, är att tänka på vad du behöver göra. Vad skulle göra störst skillnad i ditt liv eller arbete? Om du har flera spelar det ingen roll … välj bara en att börja med. Slösa inte tid på att vela – poängen är att öva på en enda uppgift. Denna uppgift du väljer idag är din viktigaste uppgift.
Gör en 15-minuters fokussession. Så fort du börjar din arbetsdag (kanske efter att du klätt dig, ätit, tränat eller mediterat) stänger du alla flikar, appar och allt du inte behöver för din viktigaste uppgift idag. Starta en timer på 15 minuter.
Du har bara två val. Under dessa 15 minuter får du inte byta till något annat (ingen mejlkoll, inga meddelanden, inga sociala medier, inga andra arbetsuppgifter, ingen städning av skrivbordet, osv.). Du kan bara a) arbeta på din viktigaste uppgift, eller b) sitta där och göra ingenting. Det är dina enda val. Se hur impulsen att byta dyker upp, men följ den inte.
Rapportera till en ansvarspartner. Min coachingklient kommer lyckas mycket tack vare att han har någon som håller honom ansvarig. Hitta en partner som gör detta med dig. Skapa ett delat kalkylark eller använd en accountability-app. Efter varje fokussession checkar du in och talar om att du gjort den.
Det är allt! En fokussession om dagen i minst två veckor. Går det bra, lägg till en andra fokussession varje dag, med en 10-minuters paus mellan. Om det blir minsta problem, gå tillbaka till en fokussession om dagen i första månaden innan du lägger till fler.
Efter sex veckor till två månader bör du vara riktigt bra på att göra två 15-minuters fokussessioner, och du kan lägga till en tredje. Sedan en fjärde när det känns stabilt. Vila en stund, och lägg sedan till ytterligare en session på eftermiddagen.
Några viktiga tips
Med denna enkla metod i åtanke vill jag dela några viktiga idéer:
- Stäng av internet. Koppla ner wifi eller stäng av routern, eller använd en blockerare. Stäng av telefonen. Stäng webbläsaren och alla program du inte behöver. Detta är den ideala metoden. Om du behöver internet för din uppgift, stäng allt utom de få flikar som behövs och öppna inte något annat.
- Om du stänger av internet, ha penna och papper nära till hands. Får du en idé, en uppgift du måste komma ihåg eller något du vill slå upp … skriv ner det. Du kan ta det senare. Tillåt inte dig själv att byta fokus.
- Tillåt inte dig själv att rationalisera varför du kan skjuta upp sessionen. Det är lätt att säga: “Jag tar det snart”, men plötsligt är det lunch, sedan eftermiddag, och sedan gör du det klockan åtta på kvällen bara för att kunna säga att du gjort det. Det förstör hela övningen. Se dina rationaliseringar, men fall inte för dem.
- Sikta inte på perfektion. Vissa dagar är det svårt – för mig är det vid resor eller när jag har gäster. Om något stort händer den dagen och du inte hinner, stressa inte över att du missar en dag. Hoppa in igen så snart du kan. Att oroa sig för att hålla en “svit” är kontraproduktivt.
- Om 15 minuter är för svårt, gör 10 minuter. Är det också för svårt, gör 5 minuter.
- Öka antalet sessioner långsamt. Det finns ingen brådska. Fokusera på att bygga en solid grund.
OK, nu har du metoden. Nu är det bara att börja öva.