Låt oss vara ärliga. Vi har alla en backlog av saker vi undvikit — vi skjuter upp dem, högen växer, och den emotionella tyngden blir bara större ju längre det pågår.
Så hur tar vi oss igenom en sådan uppskjutnings-backlog?
I den här guiden går vi igenom processen tillsammans.
Komma igång
De två saker som hjälper bäst i starten är klarhet och enkelhet.
Klarhet: Om du är tydlig med vad som behöver göras är du mycket mer benägen att kunna ta action. Så starta en enkel lista — jag uppmuntrar dig att kalla den Mod-listan. Det här är sakerna du har undvikit. Plocka från din att-göra-lista, projekt, mejl eller teamverktyg (som Microsoft Teams, Asana, Jira, Basecamp, etc.). Jag föreslår att du lägger de enklare sakerna överst, inte de svåraste.
Enkelhet: Jobba i 15-minutersblock i början. Välj något från toppen av listan (vadsomhelst) och sätt en timer på 15 minuter och börja bara. Du kanske märker att du gör klart något på 2 minuter — välj då något annat och fortsätt tills timern går ut. Ta en paus, gör en segerdans. Upprepa om du har tid.
Håll det så enkelt som möjligt — allt du behöver göra är att komma igång. Börja med det minsta första steget — ibland är det så enkelt som att öppna ett dokument och läsa några rader.
Andas.
Ta nästa pyttesteg.
Så processar du backlogen
Gör det till en lek. Spelet går ut på att ta dig igenom din backlog så mycket som möjligt på en vecka, och att ha så roligt som möjligt samtidigt!
Varje dag gör du de där 15-minuters fokusblocken som beskrivet ovan. Minst ett, men gärna 2–5 om du har tid.
Efter några dagar kan du låta dem bli 20-minutersblock, och öka dem med några dagar i taget tills du når 30 minuter.
Försök ha roligt med det — gör det till en utmaning eller hinderbana eller ett äventyr!
Ta ett uppdrag från din Mod-lista och gör det så enkelt som möjligt.
Kryssa av det och fira!
Ta nästa.
Efter en vecka: fira — belöna dig själv på något sätt. Var stolt över all progress du gjort. Du behöver inte bli klar med hela listan på en vecka, men gör bra framsteg och känn stolthet över det.
Nästa vecka spelar du vidare. För mig kan jag ofta få ner backlogen på ungefär två veckor. Den blir aldrig helt noll, men den kan bli riktigt låg!
Så håller du den låg
När du fått ner den till bara några få saker gäller det att inte låta den växa igen.
Så här kan du göra:
Varje vecka gör du en lista med saker du vill få gjort den veckan. Jag brukar lägga de viktigaste och/eller mest akuta uppgifterna överst. Jobba med listan hela veckan. Det är okej att inte göra hela listan, men gör ditt bästa med det viktiga.
På fredagen tittar jag på sakerna som inte blev gjorda. Har någon av dem funnits med på min veckolista i 2–3 veckor i rad? Då hamnar de på min nya Mod-lista. Jag försöker prioritera dem på fredagen.
Jag skapar fokussessioner (med andra) specifikt för att ta tag i dessa saker på min Mod-lista.
På det här enkla sättet blir backlogen aldrig superlång. Om den börjar bli för stor igen spelar jag spelet från avsnittet ovan i en vecka eller två. Det är fullt görbart!