Jag pratade med någon idag som sa att med all tid han spenderar på att surfa runt på nätet får han kanske två timmars fokuserad tid per dag. Jag tror faktiskt att det är mer än genomsnittet!
Men om han gör fantastiskt arbete under de där två timmarna – tänk vilket gott han skulle kunna göra om han fördubblade eller till och med tredubblade den fokuserade tiden. Hans påverkan på världen skulle mångdubblas.
Det kan vara intressant att granska din egen tid och se hur mycket av den som ägnas åt fokuserat, meningsfullt arbete. Är det en bra mängd för dig, eller vill du öka dina fokuserade timmar – och din påverkan på världen?
För mig handlar framgången med att öka min fokuserade tid om tre vanor:
Att fråga mig själv vilket meningsfullt och betydelsefullt arbete jag kan göra idag.
Att skapa utrymme för det meningsfulla arbetet, istället för att bara syssla med småsaker eller låta mig distraheras hela dagen.
Att arbeta i helskärmsläge och verkligen fördjupa mig i uppgiften.
Låt oss titta närmare på var och en av dessa vanor.
Att bestämma sig för sitt meningsfulla arbete
De flesta av oss kastar oss direkt in i mejlen, sociala medier, favoritsajter och småuppgifter för att starta dagen. Vi kanske har några större saker på listan, men de försvinner lätt bland alla småsaker.
Det är en fantastisk vana att ta några minuter i början av dagen (eller kvällen innan) för att tänka igenom vad du vill lägga ditt fokus på. Vad är värt att göra idag? Vad är värt att lägga din begränsade tid i livet på?
För mig är svaret vilket meningsfullt, betydelsefullt arbete jag än har på bordet. Om jag inte har något tydligt, är det dags att zooma ut och fråga mig vad jag vill fokusera på den här månaden eller det här året. Vilket gott kan jag göra i världen?
Oftast är det ganska uppenbart – jag vet vilka större, mer meningsfulla uppgifter jag behöver ta tag i. Jag gör en lista med tre till fyra av dem som jag vill få gjorda under dagen. Då vet jag hur jag vill använda min fokuserade tid.
Att skapa utrymme för fokuserat arbete
Väldigt ofta skjuter vi upp de större, mer meningsfulla uppgifterna eftersom de tar längre tid – och vi är fast i distraktionsläge eller snabb-uppgiftsläge. Vi tror att vi inte har tid just nu att göra något som tar en halvtimme eller mer.
Så dessa viktiga uppgifter skjuts upp. Nyckelvanan här är därför att pausa och skapa utrymme. Ja, jag är i snabb-läge ibland. Men jag kan byta fokus. Jag kan avsätta 20 minuter till skrivande, eller för att ta tag i ett större projekt. Jag behöver inte göra klart allt just nu – bara själva handlingen att ge mig själv mer utrymme att fokusera är en enorm förändring.
Detta är mer en mental handling än en fysisk: du säger helt enkelt till dig själv att det är dags att fokusera på denna viktiga uppgift. Du andas och säger: ”Detta är värt min uppmärksamhet och ansträngning just nu. Låt oss lägga undan allt annat och ge det utrymme.”
Men det är också en fysisk handling: du kan stänga av telefonen, slå av internet, stänga alla andra appar på datorn, rensa din arbetsyta lite – så att du får fullt utrymme. Nu är du redo att fokusera.
Att arbeta i fokuserat helskärmsläge
Denna vana handlar om att låta den meningsfulla uppgiften bli hela ditt universum.
Många av oss har arbetat i helskärmsläge i en app – den tar över hela skärmen, och därför hela ditt fokus. Du blir inte distraherad av notiser eller av att växla mellan appar eller flikar.
För att bli mer fokuserade bör vi arbeta på samma sätt – sätta oss själva i helskärmsläge. Den här uppgiften är allt som finns – inget annat. Det finns inget att växla till, inga distraktioner. Bara denna uppgift. Det är hela universum.
För mig betyder det att skriva i en app i helskärmsläge, eller att öppna en webbläsarflik i ett separat fönster (utan andra flikar synliga) och sätta det i helskärm. Eller att läsa med en app utan distraktioner, som Instapaper.
Det kan också betyda att göra en sak i taget i det verkliga livet – diska en tallrik utan att göra något annat, springa utan musik eller podcast, bara närvarande i själva löpningen. Borsta tänderna och verkligen vara där. Vara helt närvarande med den du pratar med.
Om något är värt att skapa utrymme för i ditt liv, är det värt din fulla uppmärksamhet.
Med dessa tre vanor tror jag att vi alla kan öka vår fokuserade tid varje dag. Det handlar inte om att vara perfekt, eller om att jobba fokuserat varje sekund. Det handlar om att inte låta vår uppmärksamhet ständigt dras bort, och om att ge oss själva gåvan av meningsfullt arbete oftare.