Jag brukade vara en produktivitetsnörd (och är det fortfarande lite ibland) — jag har testat nästan alla system och verktyg som finns. Okej, det kanske är en överdrift, men inte med mycket.
Numera vill jag dock hålla saker så enkla som möjligt.
Jag har märkt att när jag känner mig överväldigad eller tycker att jag har för mycket att göra och för lite tid att göra det på … då vänder jag mig till enkelhet.
Enkla verktyg och enkla metoder.
De är lugnande och trevliga — men jag har också upptäckt att de faktiskt fungerar väldigt bra.
Här är några av de enkla metoder jag använder:
Penna och papper (eller anteckningsappen). När jag känner att jag har för mycket att göra lägger jag undan vilken produktivitetsapp jag än använt för veckan och öppnar en ny sida i min anteckningsbok (eller i anteckningsappen på datorn). Sedan skriver jag en Idag-lista, och jag försöker hålla den kort. Jag kanske har en längre lista någon annanstans, men för dagen gör jag bara en kort lista över vad jag vill fokusera på. Så skönt!
Tre viktigaste uppgifter. På min Idag-lista gillar jag att skriva ner tre Most Important Tasks (MITs) — mina tre viktigaste uppgifter. Jag kan lägga till några småsaker som vore trevligt att hinna med, men i praktiken kan jag bara fokusera på tre saker. Dessa tre prioriterade uppgifter gör stor skillnad för min produktivitet.
En sak i taget. När jag känner mig splittrad använder jag metoden One Thing at a Time. Det betyder att jag bara har en sak framför mig som jag fokuserar på — och det är allt som betyder något. Du kan tillämpa detta på vad du än gör: diska, promenera till ett möte (utan att kolla mobilen), eller ha ett samtal utan distraktioner. Livet blir enklare och mer fridfullt när du gör en sak i taget.
Fokuserade arbetspass. På samma tema gillar jag att arbeta i fokuserade sessioner. I Fearless Living Academy har vi flera fokuspass varje dag, där några av oss arbetar tillsammans via videosamtal. Jag har också börjat köra sådana pass med min fru och dotter, vilket är underbart. Ibland gör jag det själv: jag sätter en timer, spelar musik och fokuserar på en eller flera uppgifter från min lista.
Begränsningar. När jag skrev min första bok, The Power of Less, experimenterade jag med begränsningar som ett sätt att förändra allt. Till exempel att bara välja tre MITs. Eller att göra en sak i taget. Du kan också begränsa distraktioner: tillåt dig själv att vara på sociala medier i fem minuter, eller titta på ett tv-avsnitt i 30 minuter — och sedan tillbaka till fokus. Fundera på hur begränsningar kan förbättra din dag.
Störningsfria appar. Mitt favoritverktyg för skrivande är en app utan distraktioner — jag har testat dem alla, från klassiker som Ommwriter och WriteRoom till iA Writer, Typora och Byword. Just nu använder jag Paper. Jag gillar även andra appar som blockerar störningar eller erbjuder distraktionsfritt läsande, som Instapaper.
Promenader. Till sist: det finns ett urgammalt produktivitetsverktyg som fungerar otroligt bra — att gå en promenad. När jag känner mig splittrad eller överväldigad tar jag en promenad för att rensa tankarna och påminna mig om vad som är viktigt. Jag går ofta en kort runda när jag vill stimulera mitt tänkande.
Det här är mina sju favoriter inom enkel produktivitet. De är inte komplicerade, och de är otroligt effektiva. Vi tenderar att överanalysera saker — vi vill ha det “perfekta” systemet … men tänk om det helt enkelt kunde vara enkelt?